Coats

Kesehatan dan Keselamatan di Coats

Di Coats, kami sangat menghargai tenaga kerja kami dan mempekerjakan lebih dari 19.000 karyawan di sekitar 50 negara di seluruh dunia. Aspek kesehatan dan keselamatan (Health & Safety/H&S) dari karyawan kami merupakan prioritas nomor satu dalam semua hal yang kami lakukan.

Setiap tahunnya, kami memantau H&S dalam Survei Keterikatan Karyawan kami dan hasilnya untuk tahun 2017 memiliki respons “positif” sebesar 90%, kenaikan sebesar 9% sejak kami memulai survei pada tahun 2011 dan sangat mendekati ambang batas 10% teratas untuk survei IBM/Kenexa global yakni sebesar 91%.

Kesehatan dan Keselamatan di Coats

Kami berkomitmen untuk mempertahankan standar tinggi pada keselamatan karyawan dan berinteraksi dengan tenaga kerja terkait masalah yang penting bagi mereka. Kami telah memberlakukan sistem manajemen H&S global komprehensif yang digunakan di seluruh lokasi kami. Manajer H&S global kami dan lima manajer H&S regional kami mengadakan panggilan dan/atau rapat tatap muka rutin guna membahas setiap masalah yang timbul dan kemajuan yang dihasilkan. Manajer H&S regional juga berinteraksi secara rutin dengan manajer operasi regional terkait.

Selama tahun 2017, kami meninjau kebijakan kami serta meningkatkan mutu prosedur pelaporan dan penyelidikan H&S kami. Hasilnya, kami telah menyiapkan serangkaian indikator H&S ‘lagging’ dan ‘leading’ serta target terhadap masing-masing indikator ini. Indikator tersebut mencakup: tingkat terjadinya insiden terkait pekerjaan, insiden dalam perjalanan, penyelesaian tindakan perbaikan, pelaporan hampir celaka, pelaporan bahaya, tindakan peningkatan, dan jam pelatihan. Data untuk setiap indikator tersebut dikumpulkan dan dipublikasikan setiap bulannya, yang membantu kami melacak performa serta tindakan terkait kekhawatiran yang muncul. Selain itu, kami juga memantau performa lokasi melalui kuesioner penilaian mandiri, peninjauan, dan audit.

Keterikatan yang kuat dengan karyawan kami

Kampanye keselamatan global

Untuk memperkuat komitmen kami terhadap H&S, kami mengadakan kampanye keselamatan global, ‘Be the One’, untuk menekankan pentingnya mengutamakan keselamatan karyawan kami serta mendorong tim kami untuk meningkatkan performa mereka sendiri.Pada bulan Juli 2017, kami meluncurkan Laporan Lihat dan Perbaiki Bahaya (See and Fix Hazard Report/SFHR) yang meminta karyawan untuk menjadi orang (‘Be the One’) yang mencegah insiden, segera melaporkan semua insiden, serta melakukan intervensi saat melihat tindakan berisiko atau kondisi yang tidak aman.

Poster

Proses SFHR:

  • Karyawan mengisi kartu SFHR jika mereka melihat kejadian hampir celaka, tindakan berisiko, atau kondisi tidak aman, serta meletakkan kartu di tempat ditemukannya kondisi tersebut
  • Supervisor giliran kerja atau tim H&S mengoordinasikan tindakan perbaikan
  • Supervisor atau tim H&S mencatat di kartu untuk melacak tindakan hingga penyelesaian
  • Supervisor atau tim H&S memberi masukan kepada karyawan.

#BeTheOne

Kampanye ini diluncurkan secara global. Setiap negara menyiapkan pertemuan pertama dan mengundang karyawan mereka untuk mengambil foto mereka sendiri atau tim mereka dengan pose mengangkat satu jari untuk menunjukkan komitmen mereka pada proses SFHR baru dan menjadi orang (‘Being the one’) yang mencegah, melaporkan, dan mengintervensi.

Kampanye tersebut sangat berhasil dengan jumlah bahaya yang dilaporkan naik sebesar 47,7% dibanding tahun sebelumnya.

Program pelatihan global

Pada tahun 2017, kami terus meluncurkan program kepemimpinan keselamatan kami serta meluncurkan program baru (IOSH – Institution of Occupational Safety and Health) untuk supervisor dan manajer lini. Program IOSH merupakan kursus pelatihan selama 3 hari. Tujuan utamanya adalah memberikan manajer dan supervisor pemahaman tentang tanggung jawab H&S setiap orang di tempat kerja serta memungkinkan manajer dan supervisor untuk menyadari bagaimana mereka dapat memengaruhi, mengontrol, dan memantau risiko untuk memperbaiki masalah H&S di tempat kerja. Targetnya adalah semua supervisor dan manajer lini telah terlatih pada akhir bulan Maret 2018.

Untuk mendukung perintah pembelajaran berkelanjutan, pada tahun 2017 kami juga meluncurkan Minerva, platform online digital baru yang menyediakan lebih dari 700 sumber informasi, termasuk alat pembelajaran online, video, dan lembar tips. Minerva tersedia untuk setiap orang yang menggunakan Perform (sistem internal kami) yang memungkinkan mereka untuk mengakses konten tentang banyak aspek keunggulan bisnis dan operasional termasuk H&S.

Hadiah dan inisiatif lokal

Selain kampanye global dan program pelatihan, kami juga mengadakan berbagai program pengakuan dan inisiatif di tingkat lokasi. Misalnya, setelah pengembangan awal di India, alat pisau vakum telah dipasang di semua lokasi pemintalan untuk mengurangi risiko cedera pada tangan. Alat pisau vakum membantu karyawan untuk memotong benang yang terlilit dengan kondisi tangan tidak menjadi terlalu dekat dengan sistem pemintalan. Spesifikasi desain dan operasional tersedia di semua lokasi pemintalan pada pertengahan bulan Agustus 2017.

Di wilayah EMEA, kami memiliki sejumlah inisiatif lokal untuk meningkatkan kesadaran tentang masalah H&S , yang menargetkan baik karyawan maupun masyarakat setempat. Coats Estonia telah bekerja sama dengan beberapa sekolah di kotamadya Viimsi untuk menciptakan reflektor yang digantungkan pada pohon di sekitar sekolah sehingga menyediakan sumber cahaya untuk pejalan kaki yang melintas agar keselamatan mereka dalam kondisi gelap lebih terjamin. Coats Turkey telah memulai beberapa kampanye termasuk ‘Safety Angel’ (lihat gambar di bawah ini) yang mendorong orang untuk menggunakan pegangan tangan agar tidak tergelincir dan terjatuh. Coats Poland menjalankan sejumlah kampanye dan pelatihan untuk mempromosikan kesehatan dan kebugaran kepada karyawan mereka. Mereka telah mengirimkan lebih dari 20 surat keselamatan kepada karyawan mereka, mengadakan pelatihan pertolongan pertama, menggelar pertemuan dengan perawat dan tenaga kesehatan profesional lainnya, serta mengadakan pelatihan penanggulangan kebakaran, dan berbagai pertemuan lainnya bertema keselamatan. Tim di Coats Poland juga mengatur dan mengadakan program yang disebut “Safe back from school” guna meningkatkan keselamatan siswa SD setempat dalam perjalanan pulang dari sekolah.

Lights at dusk

Coats office

CPR

Demikian pula di negara lainnya di dunia, kami memiliki beberapa inisiatif untuk menunjukkan komitmen kami dalam menyediakan lingkungan yang aman dan sehat untuk karyawan serta masyarakat setempat.

Coats Mexico meluncurkan program kesehatan untuk karyawan guna meningkatkan kebugaran fisik dan psikologis mereka serta keterikatan karyawan. Program tersebut mencakup kegiatan seperti sesi fitness dan pijat, bowling, nutrisi, dan hal-hal bertema kesehatan lainnya. Coats Colombia meluncurkan program Mindfulness pada bulan Juni 2017 untuk membantu karyawan mengatasi stres serta meningkatkan kesehatan, produktivitas, dan performa mereka.

Sejumlah inisiatif telah dilakukan di Sri Lanka guna meningkatkan kesadaran keselamatan, termasuk sesi pelatihan tentang cara menangani zat kimia untuk mereka yang bekerja menggunakan pewarna dan zat kimia. Tim di Bangladesh memperingati Hari Kesehatan Sedunia, dengan tema ‘Depression, let’s talk!’, melalui sesi interaktif selama satu jam. Acara tersebut mencakup diskusi dengan profesor dari luar, yang memberikan tips tentang manajemen stres, menghadapi depresi, serta dampak media sosial pada kesehatan mental.

CTim Coats di Amerika Serikat (AS), Tunisia, dan Indonesia telah mencapai tonggak sejarah H&S yang penting. Tim di Toccoa (AS) mencapai tujuh tahun tanpa insiden yang dapat dilaporkan, Indonesia merayakan tujuh juta jam kerja bebas kecelakaan sejak tahun 2013, dan Tunisia mencapai 439 hari tanpa insiden yang dapat dilaporkan pada bulan Oktober 2017.

Apa langkah selanjutnya pada tahun 2018?

Untuk tahun 2018, kami merilis bagian kedua dari H&S Climate Survey (Survei Iklim H&S) kami. Survei bagian pertama telah dilakukan pada tahun 2015/16. Tujuan dari survei ini adalah meninjau tingkat budaya keselamatan yang sudah ada, mengidentifikasi kesenjangan persepsi, menentukan aspek positif dan negatif dari pengaturan saat ini, serta membantu mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan cara kerja kami.

Kami juga akan meluncurkan alat perangkat lunak baru pada tahun 2018 untuk memantau kemajuan rencana penerapan H&S di tingkat lokasi.

Terakhir, lokakarya manufaktur global akan dilakukan pada awal tahun 2018 untuk menentukan prioritas utama untuk tahun tersebut. Tujuannya adalah fokus untuk mengurangi kemungkinan insiden yang memiliki potensi tinggi menyebabkan cedera berat atau kematian.