Ethik: Eine unternehmensweite Priorität
Hohe ethische Standards
Hinter all unseren Bemühungen um Nachhaltigkeit steht die tiefe Verpflichtung, unsere Geschäfte auf ethische, verantwortungsvolle und transparente Weise zu führen. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern und unseren Lieferanten, dass sie sich bei allen Handlungen im Zusammenhang mit unserem Geschäft ethisch korrekt verhalten.
Unsere Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Unternehmens, und wir schätzen sie sehr. Ihre Führungsqualitäten, ihr Talent und ihr Engagement sorgen dafür, dass wir in unserer Branche führend bleiben, auf dem Markt wettbewerbsfähig sind und unsere Geschäfte effektiv und effizient betreiben. Im Gegenzug bieten wir ein sicheres, respektvolles und integratives Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter entfalten können.
Ebenso spielen wir als Lieferant von Garnen, Fäden, Reißverschlüssen und verwandten Produkten für eine Reihe von Fertigungsindustrien und Einzelhändlern eine Schlüsselrolle in der industriellen Lieferkette. Als solcher gehört es zu unserer Verantwortung, hohe Umwelt- und Sozialstandards innerhalb der Lieferkette einzuhalten.
Wir unterstützen in allen Bereichen unserer Geschäftstätigkeit die UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte. Untermauert durch unsere globalen Richtlinien halten wir die Anforderungen der UN-Menschenrechtserklärung und der Konvention über die Rechte des Kindes, die Kernkonventionen der ILO und die OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen ein. Wir aktualisieren alle zwei Jahre unsere Risikobewertung der Menschenrechte, so auch im Jahr 2019. Wir verwenden eine Reihe von externen Datenquellen, um die Länderrisikostufen zu ermitteln, und gewichten dann das Risiko nach unserer Mitarbeiterzahl pro Land. Unsere Bewertung für 2019 zeigt eine marginale (4 %) Reduzierung des gewichteten Risikos im Vergleich zu unserer Bewertung für 2017. Diese Änderung ist nicht ausreichend, um eine Änderung unserer Strategie oder Maßnahmen zu rechtfertigen. Die Risikobewertung hilft uns, sicherzustellen, dass wir unsere Aktivitäten dort konzentrieren können, wo die Risiken am höchsten sind. Außerdem haben wir 2019 zur Verbesserung der Transparenz unserer Beschäftigungspraktiken eine übergreifende People Principles-Richtlinie eingeführt, die zusammen mit anderen Richtlinien verfügbar ist.
Unser Team der Konzernrevision ist eine wichtige Ressource für die Überwachung der internen Einhaltung von Beschäftigungs- und Menschenrechtsstandards. Zu ihrem Prüfungsumfang gehören 30 Personalprüfungsbereiche, von denen sich viele auf die Einhaltung von Richtlinien oder direkt auf Menschenrechtsfragen konzentrieren. Sie führen in der Regel 10-15 Revisionen pro Jahr durch (10 im Jahr 2019), und Bereiche der Nichteinhaltung werden, wenn sie gefunden werden, rigoros angegangen.
Im Laufe des Jahres 2019 haben wir eine detaillierte Bewertung unserer globalen Vergütungsrichtlinien anhand von „existenzsichernden Löhnen" eingeleitet. Im Jahr 2020 werden wir diese Arbeit fortsetzen und unseren Ansatz ausbauen, um sicherzustellen, dass unsere Vergütungsrichtlinien weltweit konsistent sind und mit den Konzepten des "existenzsichernden Lohns" übereinstimmen.
Unser globaler Ethikkodex, der Verhaltenskodex für den Geschäftsverkehr, der Lieferantenkodex und eine Reihe von Richtlinien, die das gesamte Spektrum an Ethik- und Compliance-Themen abdecken, legen fest, was wir von unseren Mitarbeitern, unseren Lieferanten und unseren Partnern erwarten. Wir halten die Ziele des kalifornischen "Transparency in Supply Chains Act" von 2010 und des britischen "Modern Slavery Act" von 2015 ein und veröffentlichen auf unserer Website eine Erklärung darüber, was wir tun, um moderne Sklaverei in unserem Unternehmen und unseren Lieferketten zu verhindern.
Anfang 2019 haben wir ein internes Schulungsprogramm zum Thema "Moderne Sklaverei" gestartet. Ziel war es, die Mitarbeiter über das Profil der modernen Sklaverei im industriellen Umfeld zu informieren, die Risikobereiche in unseren Betrieben aufzuzeigen und den Mitarbeitern zu helfen, die Signale zu erkennen und sie anzuleiten, welche Maßnahmen sie ergreifen können, wenn sie Bedenken haben. Bis Ende 2019 haben mehr als 3800 Mitarbeiter die Schulung absolviert, und es ist nun ein obligatorisches Schulungsmodul für Neueinsteiger in Positionen, für die es angemessen ist.
Da der Schulungszyklus alle zwei Jahre stattfindet, mussten 2019 nur Neueinsteiger oder diejenigen, die in neue Positionen wechseln, unsere Compliance-Schulungsmodule (Anti-Korruption, Ethik und Wettbewerbsrecht) absolvieren, sodass etwas mehr als 300 Personen die drei Schulungen abgeschlossen haben. Darüber hinaus mussten alle leitenden und kundenorientierten Mitarbeiter (mehr als 3.700) selbst bestätigen, dass sie auch 2019 unseren Ethikkodex einhalten. Im Jahr 2020 werden neue, aktualisierte Compliance-Schulungspakete veröffentlicht, die von allen relevanten Mitarbeitern absolviert werden können.
In diesem Jahr haben wir im Rahmen unseres globalen "Doing the right thing"-Programms mehrere Compliance-, Kontroll- und Kultur-Workshops durchgeführt. Diese Workshops, die von Mitgliedern des Senior Leadership Teams geleitet wurden, dienten als Gelegenheit, Erfahrungen aus dem wirklichen Leben zu teilen. Im Jahr 2019 nahmen mehr als 600 Mitarbeiter an den 10 Sitzungen teil, die an verschiedenen Coats-Standorten in Brasilien, Bangladesch, Mexiko, Honduras und Indien stattfanden. Diese Workshops werden im Jahr 2020 fortgesetzt. Wir werben weiterhin aktiv für unsere Whistleblowing-Hotline über zahlreiche Wege und die Anzahl der gemeldeten Vorfälle stieg 2019 auf 119 (99 im Jahr 2018). Alle Meldungen werden vollständig untersucht, und die Zahl derer, denen stattgegeben wurde, ist von 39 % im Jahr 2018 auf 30 % (vorläufig) im Jahr 2019 gesunken. Dies bedeutet eine absolute Reduzierung der festgestellten Verstöße. Die Konzernrevision prüft bei ihren Audits auch eine Reihe von Korruptionsthemen und hat bei Audits im Jahr 2019 3 kleinere Richtlinienverstöße festgestellt, von denen keiner ein Hinweis auf Korruption war.