Contenido

Ubicación del Almacenaje
Organización del Hilo
Administración  de Inventario en Bodega
Factores que Afectan al Almacenaje
Common Storage Problems
Consejos para Almacenaje

Excess Storage Management

Importancia del Almacenaje de Hilo

El incorrecto almacenaje de hilo puede tener un efecto adverso en su desempeño. Si el hilo ha de coser bien, debe cuidarse apropiadamente. 

Existe con frecuencia un cierto tiempo que transcurre entre la compra, es decir, entrega del hilo, hasta el momento que se coloca en la máquina. Por lo tanto, el hilo debe almacenarse con cuidado bajo condiciones monitoreadas regularmente para evitar la degradación por suciedad, luz, calor, humedad, resequedad y hongos. 

En este Boletín Post, pedimos su atención a los correctos procedimientos para almacenaje y las medidas preventivas de riesgo. Después de todo, el hilo es una inversión que vale la pena proteger. 

Ubicación del Almacenaje

• Los hilos deben guardarse en una atmosfera limpia y libre de polvo.  
• Idealmente, el hilo debe guardarse en una bodega o almacén que esté tan cerca del taller como sea posible. Esto hace accesible al hilo almacenado. 
• Las bodegas para almacenar algodón o hilos sintéticos deben estar situadas en áreas donde la contaminación atmosférica (tal como humo, vapores y gases), sea mínima. La presencia de ciertos gases como los óxidos de nitrógeno (que pueden originarse de fuegos de gas, quemadores de gas o escapes de motores de gas o diesel), pueden amarillar los matices blancos del hilo. Por lo tanto, el hilo debe almacenarse en áreas donde tales gases estén ausentes. 

Interiores 

Los interiores se diseñan dependiendo de la cantidad de hilo usado. El área de almacenaje debe tener pasillos nítidos, estantería uniforme repisas que faciliten el almacenaje organizado de hilo.

Organización del Hilo

Diferentes negocios tienen diferentes necesidades, así que no existe un método estándar de acomodo de hilo en el área de almacenaje. Se basa únicamente en los requerimientos y usos. 

Sin embargo, algunos de los parámetros más comunes que se usan para organizar el hilo se presentan a continuación: 

Frecuencia de Uso - ¿Con qué frecuencia usa cierto tipo o marca de hilo? Organize el hilo con base en prioridad de uso. 

Por ejemplo, si usted hace prendas bordadas, probablemente use más hilo trilobal poliéster que hilo con núcleo de filamentos de poliéster. Por lo tanto, las repisas más accesibles deben contener poliéster trilobal. 

Aplicación - Su hilo puede acomodarse con base en las aplicaciones de prenda. 

Si usted fabrica diferentes tipos de ropa, que pueden incluir una variedad de prendas como camisas, camisetas, pantalones y trajes par acaballero y dama, entonces usted puede organizar su hilo con base en la aplicación. 

Diferentes estantes pueden tener hilo para diferentes prendas. Por ejemplo, el hilo con núcleo de filamentos de poliéster puede guardarse en un estante etiquetado "camisas" y el hilo poliéster texturizado de filamento continuo se puede guardar en un estante etiquetado "camisetas". 

Usted puede llevar esta idea más allá oganizando su hilo por operación de puntada. 

Color – Organize su hilo con base en familias de color. Por ejemplo, puede guardar rojos y verdes en un área diferente, y etiquetar los estantes según corresponda, lo que hará fácil encontrar hilo de un cierto color. 

Tamaño de Hilo – El hilo se puede organizar eficientemente con base en su número Tex o número de BIC. 

Marca o Tipo – El hilo de diferentes fabricantes se puede colocar en diferentes ubicaciones. Inlcuso, varias marcas de hilo del mismo fabricante también se pueden acomodar de forma separada. 

Por ejemplo, usted puede colocar Epic, Dual Duty y Astra separadamente. Esto puede evitar confundir el hilo, y por lo tanto errores de selección.

Administración  de Inventario en Bodega

Debe haber un registro del hilo almacenado en la bodega para referencia rápida con un inventario o una base de datos que se actualice constantemente. Esta base de datos debe ser consultable o llenada con base en marcas, tamaños, y propósitos del hilo. La ubicación de cada uno de estos hilos, por ejemplo, el pasillo, estante y número de caja, debe anotarse también en la base de datos. 
 
El principio de cada área de almacenamiento debe mencionar claramente las especificaciones y cantidad de todos los hilos almacenados en diferentes estantes de cada pasillo en particular. 

Si lo permite su presupuesto, usted puede optimizar su inventario con código de barras y computarización. De esa manera, si necesita cierto hilo, puede buscarlo en la base de datos y averiguar: 

• Si determinado hilo está disponible en su bodega
• El número de conos / carretes en existencia
• Si necesita solicitarlo, si está escaso o no hay existencia.

Esto hará extremadamente conveniente y eficiente su almacenaje de hilo. Su personal de bodega o almacén debe tener una idea clara de la ubicación del hilo y los procedimientos de trabajo adecuados. 

Factores que Afectan al Almacenaje

Luz 

• No debe permitirse que la luz solar caiga directamente en el espacio de almacenaje. 
• Los empaques no deben dejarse sin tapas, exponiendo el hilo a la luz solar directa. 
• Las ventanas deben tener cortinas, y los tragaluces deben ser difusos. 
• Aunque la mejor calidad de luz es con filamento de tungsteno o tubos fluorescentes, pueden causar que los colores se desvanezcan y vuelvan amarillas a las cajas. Así que se deben examinar frecuentemente los paquetes buscando señales de daño.

Temperatura y Humedad

Estas condiciones deben ser tan constantes como sea posible y lo suficientemente bajas para evitar la formación de moho. 

Las excesivas temperaturas y humedad en el área de almacenamiento pueden dañar los hilos. Cuando los hilos se guardan bajo condiciones extremadamente adversas por un periodo prolongado, puede ocurrir lo siguiente: 

• Pérdida de fortaleza debido a la sobreexposición a luz ultra-violeta 
• Pobre desempeño de costura debido a la tensión que causa que el lubricante se mueva al centro del hilo por las altas temperaturas 
• Fortaleza reducida en hilos de algodón debido a la alta tensión
• Desvanecimiento de color en matices no fijos, y el potencial amarilleo de hilos blancos

Las condiciones ambientales ideales para almacenar hilo son: 

Temperatura – Entre 15 ˚C y 25 ˚C (50 ˚F y 77 ˚F) 
Humedad – Entre 40% y 60% 

Common Storage Problems

El almacenaje óptimo de hilo generalmente es afectado por algunos problemas comunes, como los que se enlistan a continuación: 

• Falta de espacio
• Tiempo prolongado de almacenamiento
• Identificación de ubicación
• Hilo dañado
• Etiquetas perdidas
• Empaque dañado
• Transporte inadecuado
• Iluminación incorrecta
• Excesiva humedad
• Contaminación del hilo
• Falta de claridad en la identificación del hilo
• Personal no calificado
• Inundación

Lo ayudará mucho estar consciente de los problemas anteriores, y planear por anticipado para resolverlos.

Consejos para Almacenaje

A continuación hay algunos consejos para ayudarlo a almacenar su hilo correctamente: 

• Mantenga en todo momento cerrados los recipientes de hilo. 
• Examine los paquetes del inventario que se hayan almacenado por largo tiempo y revise si hay daños. 
• Evite colocar comida y bebidas cerca del hilo ya que pueden causar manchas y atraer plagas. 
• Verifique periódicamente para asegurarse de que no hay contaminación o amarilleo ocurrido debido al boiler, calefacción central, escape de vehículos u otros contaminantes atmosféricos.  
• Evite la proximidad del hilo a la luz eléctrica en bodegas. 
• Pinte la estantería de hilo en sus bodegas de acuerdo con su referencia de hilo. 
• Después de haberse asegurado de que el hilo no se deteriora en el almacén y de que los inventarios se usan en estricta rotación, el hilo no debe dejarse en el taller por periodos largos. Así que tiene sentido que use el hilo tan pronto como se retire de la bodega. 
• El hilo se puede guardar en cajas de plástico transparente boxes (en lugar de cajas de cartón) para que usted pueda ver qué hilo está dentro sin abrir la caja. 
• Haga grandes y fáciles de leer las etiquetas en su bodega.